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個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的

(1)当社が個人情報を取得する場合の利用目的

  1. お問合わせの回答、資料送付のため
  2. 下記サービスの提供のため
    海外赴任・帰任手配業務、海外赴任・海外生活支援業務、外国人受入業務、経費精算代行サービス、納税管理代行業務、郵便物転送業務、海外物件の手配業務、コミュニティウェブサイト運営、留守宅管理業務、留守宅メールマガジンの発信
  3. ご希望のサービスを直接提供する機関あるいは当社提携業者に提供するため
  4. 商品・サービス、セミナー、イベント、プレゼント、キャンペーンなどの情報を提供するため
  5. 商品の企画、開発あるいはお客様満足度向上策などの検討を行なうにあたってのアンケートをお願いするため
  6. 個人を特定できない形式での統計データ作成のため
  7. リログループ各社との共同利用のため
  8. ご勤務先との契約内容に基づく報告のため

(2)取引先役員・従業員等に関する個人情報の利用目的

  1. 商談・業務上必要な諸連絡のため
  2. 取引先の業法管理及び支払・収入処理のため
  3. リログループ各社とのお取引のご案内

(3)当社の役員・従業員及びその家族の個人情報の利用目的

  1. 人員適正配置・その他人事管理・給与支払その他労務管理のため
  2. 法令・その他の規範に基づく届出・報告・資料作成のため
  3. 福利厚生、安全衛生管理のため
  4. 教育・研修のため
  5. 緊急連絡等のため
  6. 採用活動に必要な媒体への掲示のため

(4)採用応募者の個人情報の利用目的

  1. 採用応募者への情報提供・連絡のため
  2. 採用業務管理のため

2.共同利用について

 上記目的に基づき取得した個人情報については、リログループ内において下記に定めるような共同利用を行う場合があります。

(1)共同して利用される個人情報の項目

  1. 法人・団体名・所属・役職
  2. 氏名・住所・TEL・FAX・E-mailアドレス

(2)共同利用者の利用目的

  1. リログループ各社とのお取引のご案内、ならびに各社サービスの提供
  2. 当社グループ各社における人材募集や採用に関する告知、及び連絡

(3)個人情報の管理について責任を有する者の名称

  1. 株式会社リログループ
  2. 株式会社リロケーション・ジャパン
  3. 株式会社リロエステート
  4. 株式会社リロクリエイト
  5. 株式会社リロ・フィナンシャル・ソリューションズ
  6. 株式会社リラックス・コミュニケーションズ
  7. 株式会社リロバケーションズ
  8. REDAC,Inc.
  9. 株式会社ワールドリゾートオペレーション
  10. 株式会社東都

(4)取得方法

  1. 業務委託に伴い、委託元企業からの直接書面以外による取得
  2. ウェブサイトの入力項目もしくは申込書からの直接書面による取得
  3. 名刺交換などによる直接取得
  4. 採用募集に対しての応募による取得

3.個人情報の第三者提供について

 当社提供サービス業務に付随し、個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で、以下のとおり個人情報を提供する場合があります。

  1. 提供の目的
    海外赴任・帰任手配業務、海外赴任・海外生活支援業務、外国人受入業務、経費精算代行サービス、納税管理代行業務、郵便物転送業務、海外物件の手配業務、コミュニティウェブサイト運営、留守宅管理業務、留守宅メールマガジンの発信、法人営業業務、人事管理業務、採用業務を行うため
  2. 提供する個人情報の項目
    住所、氏名、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、所属先名称
  3. 提供する方法
    書面、電話、ファックス、電子メール
  4. 提供を受けるもの
    引越会社、語学学校、旅行代理店、不動産会社、契約の相手方になるもの(見込者)、建物管理会社、修理・点検会社、税理士事務所、保険会社などの各種サービス提供会社

4.個人情報の委託について

 ご希望のサービスを提供するために、取得した個人情報の取扱いの一部を保護措置を講じた上で当社提携業者に委託することがあります。

5.当社ウェブサイトについて

(1)SSL,ファイアウォールについて

 当社のウェブサイトにおいて、個人情報を入力していただく部分にSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。また当社のウェブサイトには、情報の保護のためファイアウォールを設置しております。但し、セキュリティーを完全に保証するものではありません。予めご了承願います。

(2)クッキー(Cookie)について

 当社のウェブサイトでは、クッキーを利用しております。クッキーの利用によりお客様が使用されているコンピューターを識別できますが、お客様の個人情報を収集するものではありません。
 当社がウェブサイトで利用しているクッキーはセッションクッキーで、お客様がご使用のブラウザーを閉じると自動的に消去されます。
 ブラウザーの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできますが、その結果ウェブサイトのサービスの一部がご利用になれなくなることがあります。

(3)外部リンクについて

 当社が運営するウェブサイトは外部へのリンクを含んでいる場合があります。
 そうした外部サイトにおける個人情報の扱いや保護状況、掲載内容に関しては当社は責任を負いません。
 外部サイトへのご質問、ご意見がある場合には、直接そちらのサイトへお問い合わせください。

6.個人情報の任意提供

 当社では、個人情報及びその利用目的の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止を求め、また個人情報の取扱いの委任による各種サービス等を受けたくない旨のお申し出があった場合、ご本人の確認をさせていただいた上で速やかに対応させていただきます。
 尚、個人情報のご提供は任意ですが、各種サービスをご利用の場合、これらのサービスに必要な個人情報をいただけない場合には、ご希望のサービスがご利用になれないこともございますのでご了承願います。

【個人情報に関するお問合せ先】

お客様相談窓口
株式会社リロケーション・インターナショナル
東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル3階
E-mail privacyRI@relo.jp
TEL:03-5312-8732
FAX:03-5312-8735
8:45~17:30 (土・日・祝祭日・年末年始・当社指定の夏季休暇を除く)
個人情報保護管理者 経営企画室 室長