Privacy policy

個人情報保護方針

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Individual Information

個人情報の取り扱い(個人情報利用目的の公表事項)

制定 2017年7月1日
最終改訂 2022年9月1日
〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-25
株式会社 リロケーション・インターナショナル
代表取締役社長 舞田 剛

当社「個人情報保護方針」に則り、当社における個人情報の取扱いについて公表いたします。つきましては、以下の「個人情報の取扱い」を十分ご理解いただき、ご同意の上、当社のサービスをご利用及び個人情報のご提供をお願いします。

1.個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者

株式会社リロケーション・インターナショナル
個人情報保護管理者 事業管理グループマネージャー

2.個人情報の利用目的

【 1 】ご本人の個人情報を直接書面(ホームページや電子メール等によるものを含みます)により取得する場合

(1)当社が個人情報を取得する場合の利用目的

1.お問合わせの回答、資料送付のため
2.下記サービスの提供のため
  海外赴任・帰任手配業務、海外赴任・海外生活支援業務、外国人受入業務、研修、コンサルティング、経費精算代行サービス、
  海外・国内住宅手配業務、海外・国内出張手配業務、留守宅管理業務、ウェブサービス、語学研修、セミナー
3.ご希望のサービスを直接提供する機関あるいは当社提携業者に提供するため
4.商品・サービス、セミナー、イベント、プレゼント、キャンペーンなどの情報を提供するため
5.商品の企画、開発あるいはお客様満足度向上策などの検討を行なうにあたってのアンケートをお願いするため
6.個人を特定できない形式での統計データ作成のため
7.ご勤務先との契約内容に基づく報告のため

(2)採用応募者の個人情報の利用目的

1.採用応募者への情報提供・連絡のため
2.採用業務管理のため

【 2 】ご本人の個人情報を直接書面(ホームページや電子メール等によるものを含みます)以外の方法により取得する場合

(1)当社が個人情報を取得する場合の利用目的

1.お問合わせの回答、資料送付のため
2.下記サービスの提供のため
  海外赴任・帰任手配業務、海外赴任・海外生活支援業務、外国人受入業務、研修、コンサルティング、経費精算代行サービス、
  海外・国内住宅手配業務、海外・国内出張手配業務、ウェブサービス、語学研修、セミナー
3.ご希望のサービスを直接提供する機関あるいは当社提携業者に提供するため
4.商品・サービス、セミナー、イベント、プレゼント、キャンペーンなどの情報を提供するため
5.商品の企画、開発あるいはお客様満足度向上策などの検討を行なうにあたってのアンケートをお願いするため
6.個人を特定できない形式での統計データ作成のため
7.ご勤務先との契約内容に基づく報告のため

(2)取引先役員・従業員等に関する個人情報の利用目的

1.商談・業務上必要な諸連絡のため
2.取引先の業法管理及び支払・収入処理のため
3.リログループ各社とのお取引のご案内

3.個人情報の第三者提供について

当社提供サービス業務に付随し、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上で、以下のとおり個人情報を提供する場合があります。

1.提供の目的
 海外赴任・帰任手配業務、海外赴任・海外生活支援業務、外国人受入業務、研修、コンサルティング、経費精算代行サービス、
 海外・国内住宅手配業務、海外・国内出張手配業務、ウェブサービス、語学研修、セミナー
2.提供する個人情報の項目
 住所、氏名、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、所属先名称
3.提供する方法
 書面、電話、ファックス、電子メール
4.提供を受けるもの
 引越会社、語学学校、旅行代理店、不動産会社、航空会社、ホテル、レンタカー、
 契約の相手方になるもの(見込者)、税理士事務所、保険会社などの各種サービス提供会社

4.個人情報の委託について

ご希望のサービスを提供するために、取得した個人情報の取扱いの一部を保護措置を講じた上で当社提携業者に委託することがあります。

5.当社ウェブサイトについて

(1)SSL、ファイアウォールについて

当社のウェブサイトにおいて、個人情報を入力していただく部分にはSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。また当社のウェブサイトには、情報の保護のためファイアウォールを設置しております。但し、セキュリティーを完全に保証するものではありません。予めご了承願います。


(2)クッキー(Cookie)について

当社のウェブサイトは、クッキーを使用しております。クッキーの使用によりお客さまが利用されているコンピューターを識別できますが、お客さまの個人情報を収集するものではありません。
お客さまが、利用されているブラウザを設定することにより、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを使用しているウェブサイトを訪問する際に、あらかじめその旨を表示することなどができます。設定につきましてはご利用のブラウザの設定メニューなどをご確認ください。
なお、クッキーの受け取りを拒否することにより、当社のウェブサイト上のサービスの一部がご利用になれない場合があります。


(3)外部リンクについて

当社が運営するウェブサイトは外部へのリンクを含んでいる場合があります。
そうした外部サイトにおける個人情報の取り扱いや保護状況、掲載内容に関しては当社は責任を負いません。
外部サイトへのご質問、ご意見がある場合には、直接そちらのサイトへお問い合わせください。

6.個人情報の安全管理措置について

当社は、取得した個人情報につきましては、漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため必要、かつ適切な措置を講じます。当社ではリログループ共通の安全管理措置を運用しております。詳細につきましては下記にてご確認願います。
当社が運用している安全管理措置

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様による個人情報の提供は任意です。ただし、当社の各種サービスをご利用の場合、サービス提供に必要な個人情報を提供いただけない場合には、ご希望のサービスがご利用になれないこともございますのでご了承ください。

8.開示対象個人情報の開示請求および問合せについて

当社では、保有する開示対象個人情報につきましては、開示等(利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止)のご請求のお申し出を頂いた場合には、ご本人(代理人含む)である旨の確認をさせて頂いた上で、法令および当社内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。またご希望の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。開示等をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までお申し出ください。手続きに必要な各種確認書類のご説明、各請求用紙のご送付、開示にあたって必要な手数料(1回の請求につき1,000円、開示以外は無料)のご説明、および手続きの手順などをご案内いたします。開示等のご請求の手続きにつきましては、下記のページでもご確認いただけます。
開示請求等の手続きのご説明

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談・苦情および開示等のお申出につきましては下記、個人情報の相談窓口にて承ります。

【個人情報に関するお問い合わせ、ご相談・苦情および開示等のお申出先】
個人情報の相談窓口
株式会社リロケーション・インターナショナル
東京都新宿区新宿4-3-25
E-mail:privacyRI@relo.jp
TEL:03-5312-8702
FAX:03-5312-8735
9:00~17:30 (土・日・祝祭日・年末年始・当社指定の夏季休暇を除く)
個人情報保護管理者 事業管理グループマネージャー