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個人情報の取扱いについて(個人情報利用目的の公表事項)

制定 2005年7月2日
最終改訂 2014年10月1日

〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-25
株式会社 リロケーション・インターナショナル
代表取締役社長 花岡 聡

 当社「個人情報保護に関する基本方針」に則り、当社における個人情報の取扱いについて公表いたします。
 つきましては、以下の「個人情報の取扱い」を十分ご理解いただき、ご同意の上、当社のサービスをご利用及び個人情報のご提供をお願いします。

1.個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者

株式会社リロケーション・インターナショナル
個人情報保護管理者 経営企画室室長

2.個人情報の利用目的

1) ご本人の個人情報を直接書面(ホームページや電子メール等によるものを含みます)により取得する場合

(1)当社が個人情報を取得する場合の利用目的

  1. お問合わせの回答、資料送付のため
  2. 下記サービスの提供のため
    海外赴任・帰任手配業務、海外赴任・海外生活支援業務、外国人受入業務、経費精算代行サービス、納税管理代行業務、海外・国内住宅手配業務、海外・国内出張手配業務、コミュニティウェブサイト運営、留守宅管理業務、留守宅メールマガジンの発信
  3. ご希望のサービスを直接提供する機関あるいは当社提携業者に提供するため
  4. 商品・サービス、セミナー、イベント、プレゼント、キャンペーンなどの情報を提供するため
  5. 商品の企画、開発あるいはお客様満足度向上策などの検討を行なうにあたってのアンケートをお願いするため
  6. 個人を特定できない形式での統計データ作成のため
  7. ご勤務先との契約内容に基づく報告のため

(2)採用応募者の個人情報の利用目的

  1. 採用応募者への情報提供・連絡のため
  2. 採用業務管理のため

2) ご本人の個人情報を直接書面(ホームページや電子メール等によるものを含みます)以外の方法により取得する場合

(1)当社が個人情報を取得する場合の利用目的

  1. お問合わせの回答、資料送付のため
  2. 下記サービスの提供のため
    海外赴任・帰任手配業務、海外赴任・海外生活支援業務、外国人受入業務、経費精算代行サービス、納税管理代行業務、海外・国内住宅手配業務、海外・国内出張手配業務、コミュニティウェブサイト運営、留守宅管理業務、留守宅メールマガジンの発信
  3. ご希望のサービスを直接提供する機関あるいは当社提携業者に提供するため
  4. 商品・サービス、セミナー、イベント、プレゼント、キャンペーンなどの情報を提供するため
  5. 商品の企画、開発あるいはお客様満足度向上策などの検討を行なうにあたってのアンケートをお願いするため
  6. 個人を特定できない形式での統計データ作成のため
  7. ご勤務先との契約内容に基づく報告のため

(2)取引先役員・従業員等に関する個人情報の利用目的

  1. 商談・業務上必要な諸連絡のため
  2. 取引先の業法管理及び支払・収入処理のため
  3. リログループ各社とのお取引のご案内

3.共同利用について

 上記目的に基づき取得した個人情報については、リログループ内において下記に定めるような共同利用を行う場合があります。

1)共同利用その1

(1)共同して利用される個人情報の項目

採用応募者の氏名・住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス

(2)共同利用者の範囲

採用応募者の個人情報について、共同利用を行う「リログループ」の範囲につきましては以下のウェブサイトの一覧表をご覧ください。(グループ会社は適宜更新しております)

http://www2.relo.jp/privacy_k.html

(3)共同利用者の利用目的

採用業務管理のため

(4)共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者

株式会社リログループ
個人情報保護管理者 法務コンプライアンス室室長

(5)取得方法

採用募集に対しての応募による取得

2)共同利用その2

(1)共同して利用される個人情報の項目

旅行保険・輸送保険・インバウンド保険・火災保険・家賃等立替払いサービス(リロ家賃サービス)をご利用いただくにあたりご提出いただいた各種書類に記載されたお客様(連帯保証人を含む)の個人情報

(2)共同利用者の範囲

株式会社リロ・フィナンシャル・ソリューションズ

(3)共同利用者の利用目的

  1. 旅行保険・輸送保険・インバウンド保険・火災保険加入状況の管理のため
  2. リロ家賃サービス契約の締結、履行のため
  3. お客様へのご連絡、お問合せへの回答のため

(3)共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者

株式会社リロケーション・インターナショナル
個人情報保護管理者 経営企画室室長

(5)取得方法

申込書等からの書面による直接取得

4.個人情報の第三者提供について

 当社提供サービス業務に付随し、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上で、以下のとおり個人情報を提供する場合があります。

  1. 提供の目的
    海外赴任・帰任手配業務、海外赴任・海外生活支援業務、外国人受入業務、経費精算代行サービス、納税管理代行業務、海外・国内住宅手配業務、海外・国内出張手配業務、コミュニティウェブサイト運営、留守宅管理業務、留守宅メールマガジンの発信、法人営業業務、人事管理業務、採用業務
  2. 提供する個人情報の項目
    住所、氏名、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、所属先名称
  3. 提供する方法
    書面、電話、ファックス、電子メール
  4. 提供を受けるもの
    引越会社、語学学校、旅行代理店、不動産会社、航空会社、ホテル、レンタカー、契約の相手方になるもの(見込者)、建物管理会社、修理・点検会社、税理士事務所、保険会社などの各種サービス提供会社

5.個人情報の委託について

 ご希望のサービスを提供するために、取得した個人情報の取扱いの一部を保護措置を講じた上で当社提携業者に委託することがあります。

6.当社ウェブサイトについて

(1)SSL、ファイアウォールについて

 当社のウェブサイトにおいて、個人情報を入力していただく部分にはSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。また当社のウェブサイトには、情報の保護のためファイアウォールを設置しております。但し、セキュリティーを完全に保証するものではありません。予めご了承願います。

(2)クッキー(Cookie)について

 当社のウェブサイトでは、クッキーを利用しております。クッキーの利用によりお客様が使用されているコンピューターを識別できますが、お客様の個人情報を収集するものではありません。
 当社がウェブサイトで利用しているクッキーはセッションクッキーで、お客様がご使用のブラウザーを閉じると自動的に消去されます。
 ブラウザーの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできますが、その結果ウェブサイトのサービスの一部がご利用になれなくなることがあります。

(3)外部リンクについて

 当社が運営するウェブサイトは外部へのリンクを含んでいる場合があります。
 そうした外部サイトにおける個人情報の取り扱いや保護状況、掲載内容に関しては当社は責任を負いません。
 外部サイトへのご質問、ご意見がある場合には、直接そちらのサイトへお問い合わせください。

7.クレジットカード情報を含む個人情報について

 当社がお客様からクレジットカード情報(カード名義、カード番号、有効期間)を取得する目的、クレジットカード情報の取得者名、委託先、保存期間は次の通りです。

(1)利用目的

 ご利用された商品及びサービスの代金決済のため

(2)情報の取得者名

 株式会社リロケーション・インターナショナル

(3)情報の委託先

 株式会社リログループ/GMOペイメントゲートウェイ株式会社

(4)保存期間

 サービスの利用を中止されてから3ヶ月間。但し、これに限らず当社の判断によりクレジットカード情報を抹消する場合があります。

8.個人情報の任意提供

 当社では、個人情報及びその利用目的の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止を求め、また個人情報の取扱いの委任による各種サービス等を受けたくない旨のお申し出があった場合、ご本人の確認をさせていただいた上で速やかに対応させていただきます。
 尚、個人情報のご提供は任意ですが、各種サービスをご利用の場合、これらのサービスに必要な個人情報をいただけない場合には、ご希望のサービスがご利用になれないこともございますのでご了承願います。

9.開示対象個人情報の開示請求および問合せ窓口

 当社では、ご本人からの請求により、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止のご連絡を頂いた場合には、ご本人の確認をさせていただいた上で、すみやかに対応いたします。なお、開示等のご請求は、下記【個人情報に関するお問い合わせ先】にて承ります。

【個人情報に関するお問合せ先】

個人情報保護相談窓口
株式会社リロケーション・インターナショナル
東京都新宿区新宿4-3-25
E-mail privacyRI@relo.jp
TEL:03-5312-8732
FAX:03-5312-8735
8:45~17:30 (土・日・祝祭日・年末年始・当社指定の夏季休暇を除く)
個人情報保護管理者 経営企画室室長

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