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個人情報に関する基本方針

制定 2005年7月2日
最終改訂 2010年7月1日

株式会社 リロケーション・インターナショナル
代表取締役社長  志水 康治

当社は、海外赴任業務の総合アウトソーサーとして、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめすべての従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠したマネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1.個人情報保護に関するマネジメントシステムの策定

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを予防および是正の措置を講じ、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたマネジメントシステムを策定し実施します。

2.個人情報保護の組織活動

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

  1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報保護管理責任者を選任し、マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
  3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
  4. お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
  5. 基本方針は、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
  6. マネジメントシステムは適宜見直しを行い、継続的に改善します。

3.個人情報保護の取り扱い

  1. <個人の権利の尊重>
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
  2. <個人情報の取得・利用・提供>
    当社は、個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し取得目的を明らかにするとともに取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。また、目的外利用などの不適切な取り扱いが起こらないように定期的な確認を実施します。
  3. <安全対策の実施>
    当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

4.苦情および相談

個人情報の開示・訂正・削除・利用または提供の停止(以下「開示等」)および苦情や相談に対応するため、「個人情報相談窓口」を設置し解決に努めます。なお、開示等については御本人自身であることを確認させて頂きます。

【個人情報に関するお問合せ先】

お客様相談窓口
株式会社リロケーション・インターナショナル
東京都新宿区新宿4-3-25 オリックス新宿ビル3階
E-mail privacyRI@relo.jp
TEL:03-5312-8732
FAX:03-5312-8735
8:45~17:30 (土・日・祝祭日・年末年始・当社指定の夏季休暇を除く)
個人情報保護管理者 コンフォートライフユニット・ソリューションユニット担当取締役

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