Support
海外人事業務におけるお悩みは、リロケーション・インターナショナルにお任せください！
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海外人事制度の課 題
- 制度が最近の駐在員ニーズに合わず
問い合わせが絶えない - DE＆Iやグローバル化などの経営方針に
現行制度では対応しきれない
- 制度が最近の駐在員ニーズに合わず
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業務支援ツールの課 題
- 目的毎のExcel・PDF・クラウドサービス…
様々なツールを駆使しないと業務が回らない - 難解な計算式で構成された給与計算ツール取り扱いが困難になっている
- 目的毎のExcel・PDF・クラウドサービス…
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運用体制の課 題
- 専門性・季節性・属人性の高い業務のため
ジョブローテーションに支障が出る - 海外人事業務のボリュームが増えているのに追加人員が投下されない
- 専門性・季節性・属人性の高い業務のため
Service
バラエティに富んだコンテンツの中から、貴社の課題解決に適したサービスをご提案します。
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駐在員管理システム
の提供業務のデジタル化推進を支援する
サービスです海外人事特有の業務・情報を一元管理できるシステムをご提供します。
駐在員や家族の情報管理、駐在員辞令の管理、承認ワークフロー管理、海外給与計算など、海外人事にとって有用な機能を兼ね備えたシステムです。01
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海外人事業務支援
コンサルティング現行業務の実態を可視化し、
改善支援を行うサービスです現状分析（業務の棚卸・業務フロー・業務工数・運用体制等の可視化）を行い、課題に対して、駐在員システムや海外人事BPO等を用いた解決策をご提案します。
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海外人事BPO
（ビジネスプロセスアウトソーシング）貴社内での海外人事オペレーションを
リロが代行するサービスです業務コンサルティングにて課題分析・業務プロセスの見直しを行い、一連の業務プロセスの受託を行います。それにより「海外人事Core業務への注力」「業務生産性の向上」「業務運用の安定」「コスト削減」に貢献します。
【提供商品】
海外給与計算／経費精算／承認代行03
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駐在員規定・処遇
コンサルティング変化するビジネス環境に対応するため、
駐在員規程・処遇制度の課題解決を
支援するコンサルティングサービスです規程の現状分析から、給与制度の見直し、制度の再構築、制度の導入支援に至るまで、総合的にコンサルティングします。
コストの適正化や多様性への対応など、めまぐるしく変化するビジネス環境に対応できるような解決策をご提案します。04
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AIRINCデータ
の提供駐在員給与処遇や福利厚生制度に関する
データを提供するサービスですより公平で明確な給与・手当計算を可能にします。お客様のニーズに基づいた柔軟性の高いデータ（豊富な物価調査品目（370品目以上）・発行都市（3,000都市以上））をご提供します。
AIRINCについて
【提供商品】
生計費指数／税金情報／住宅費情報／ハードシップ情報／出張費情報／自動車価格情報／子女教育費情報／水道光熱費情報／家具・家電価格情報05
Case Study
業務効率化の最適解は企業の状況により異なります。
給与や規程に関することを、ワンストップで解決いたします。
Case 01最新の環境に合わなくなった海外駐在規程を見直したい
click
Case 01最新の環境に合わなくなった海外駐在規程を見直したい
駐在員ニーズの変化により不満続出
現行規程を策定した当時と比べ駐在員・駐在先が多様化。
その結果、駐在員のニーズも多様化してきた。
要望に応えるため例外対応も増え管理しきれなくなってきた。
そろそろ規程を見直し、今の時代・ニーズに合わせたい。
コンサルティングで規程をアップデート
まず規程の現状分析により一般的な企業との差異を明確に。
コスト分析をしながら差異を埋めるための新規程を決定。
規程が時代に即した内容になったことで、駐在員満足度向上と
例外対応減少による効率化を同時実現できた。
Case 02海外事業展開の加速に駐在員向けの制度を対応させたい
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Case 02海外事業展開の加速に駐在員向けの制度を対応させたい
現場の要望を都度制度に反映しきれない
昨今、海外でのM&Aが増加し派遣の形態も多様化。
スムーズな派遣のために現場の要望を制度に組み込む必要が。
しかし、制度全体の整合性を取りながら制度化することは
限界に近付いており、短納期での対応が厳しくなってきた。
他社事例を参考に柔軟性ある制度に
同様の課題を抱えていた他社の解決事例を参考に
コアフレックスを部分的に制度に盛り込むことに。
アドバイスやデータ提供を受けながら各種制度の水準を決定。
今後新制度の適用範囲を拡大しより柔軟性を高めることに。
Case 03様々な業務用ツールの併用による煩雑さを解消したい
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Case 03様々な業務用ツールの併用による煩雑さを解消したい
相談相手がいないため効率化が困難に
国内人事業務はHRテック活用により効率化が図られている。
しかし、海外人事業務に必要な機能が実装されていないため
複数のExcelなどのツールを活用し何とか回している。
この業務も国内人事業務のように何とか効率化を実現したい。
海外人事業務用システムで利便性アップ
リロのシステムを導入することで、人事台帳、ワークフロー、
経費精算、お知らせ配信など国内人事用のＨＲテックに
実装されているような機能を活用し業務が一気にシンプルに。
今後、海外給与計算など他の機能も業務に活用したい。
Case 04給与明細の配信などルーチン業務を効率化したい
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Case 04給与明細の配信などルーチン業務を効率化したい
機微情報の連携、単純だがミスが不安
駐在員の国内給与・賞与明細や家族実態調査などの
個人宛の資料を全駐在員に定期的にメールで配信している。
作業自体は単純であるが、内容がミスNGの機微情報であり
さらに業務量に波が出てしまうため何とか解決したい。
他の業務の片手間で、しかも安心・確実
リロのシステムを導入することで、駐在員用ポータルを構築。
PDF・Excel形式を問わず大量の個人宛のファイルを
指定日時に一気にミスなく格納できる機能を活用することで
隙間時間に安心して作業ができ、業務量の平準化に貢献。
Case 05国内システムで対応できない駐在員の経費精算業務をBPOしたい
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Case 05国内システムで対応できない駐在員の経費精算業務をBPOしたい
経費精算の処理のために膨大な工数が
駐在員は国内従業員用の経費精算システムが使えないため
国内費用負担の経費はExcel添付のメールで送信される。
適当なシステムがなく、ルールも複雑なため人事担当者が
頑張って対応しているが、この工数がもったいない。
今までの投下工数がそのまま他の業務に
リロへBPOすることで、駐在員からの申請受付から、
ルールに準拠した承認作業、経理処理用の資料作成まで対応。
さらに専用システムを活用するためエビデンスも管理。
今まで投下していた時間を他の業務に充てられることに。
Case 06属人化している海外給与計算業務を安定稼働させたい
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Case 06属人化している海外給与計算業務を安定稼働させたい
専門性が高く今の担当者を変えられない
海外給与計算は仕組みが非常に複雑かつ専門性を要する業務。
そのためなかなか他の担当者に引き継ぐことができない。
業務の性質上、異動や退職の際にも安定稼働必須のため
属人化している現状を解消したい。
BPOで有能な人財を人事企画業務に
リロに購買力補償方式に基づく海外給与計算をBPO。
専門知識と多くの企業の対応実績により安定稼働を約束。
自社内に専門知識を保有し続ける必要もなくなり、
優秀な担当者を人事企画業務に投下できるようになった。
海外人事に関するコンサルティングや海外赴任業務の代行・支援など、
貴社のグローバル化を総合的にサポートいたします。
「海外人事クラウドシステム・BPO」をご検討のお客様は、こちらも合わせてご検討されています。
